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运营人在职场(二):机构为何养了吃闲饭的人

帕金森定律与帕金森病无关。在工作场所,患帕金森定律会有什么后果?

彼得定律、帕金森定律和墨菲定律被称为西方管理的三大定律。

请注意,这三个定律本质上是三个发现。换句话说,这三个定律所描述的事物在人类世界中早已存在,并且一直是固有的,埋藏在人性中的事物已经被发现。

所以,我们不必去想为什么会有这样的现象,为什么有机构的地方就有闲人,为什么领导人有250人,为什么总是你倒霉。

因为你问或不问,他们就在那里,不去;你想不透,人性是存在的,不坏也不坏。

源自英国著名历史学家诺斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一书的书名。人们经常重印帕金森定律来解释各种官场现象。

帕金森的书解释了机构人员扩张的原因和后果。

一个不称职的官员可能有三条出路:

第一条路是绝对不可能的,因为许多权利将会丧失。第二条路也不能走,因为那个有能力的人会成为他的对手。似乎只有第三条路最合适。

结果,两个平庸的助手分享了他的工作,而他自己则从上面发号施令。他们不会对他的权利构成威胁。由于这两个助手不称职,他们去上班,又为自己找到了两个不称职的助手。

以此类推,一个超编、超编、争吵和低效的领导体制已经形成。

帕金森的结论是,在行政管理中,行政机构的数量会像金字塔一样增加,行政人员的数量会继续扩大,每个人都很忙,但组织效率却越来越低。

这条定律也被称为“金字塔上升”现象。

人们发现帕金森定律是罗斯古德·帕金森,而帕金森病不是人。

他是一名历史博士,在度假时,他突然意识到了这条定律。一个组织总是让许多闲人吃饭而不工作。

帕金森定律指出,只要有时间,工作就会继续扩展,直到所有的时间都用完,工作会自动占据一个人所有的时间。

如果一个人给自己足够的时间来完成一项工作,他会放慢速度或增加其他项目,以便花掉他所有的时间。

这项工作的复杂性将使这项工作显得非常重要。在这样一个时间灵活的环境中工作并不容易。相反,它会因为工作的拖延和扩展而沮丧和疲惫,从而耗尽自己。

小明早上起床刷牙洗脸。它需要4分钟,8分钟阅读,1分钟洗牛奶和5分钟吃早餐。小明如何合理安排时间,以便在最短的时间内上学?

小明灿刷牙,洗脸,洗牛奶,边吃早餐边烧水。

因为刷牙洗脸4分钟+洗牛奶1分钟+洗牛奶=10分钟,也就是说,开水10分钟。

阅读8分钟+沸水10分钟=18分钟。

你可以在最短的10分钟内去学校。

如何改进它?

1)记录和分析时间

做好时间管理的第一步是找出你花了多少时间,你的时间去了哪里,并思考和制定改进计划。

以我自己为例,我将使用excel记录我每天的时间支出。每半小时是一个维度。生活、娱乐、工作和学习使用不同的色标,可以给你一个清晰的理解,为减少或增加某事的时间提供理论依据。

2)设定目标并制定计划

注重成果,规划长期目标和短期目标,将年度目标划分为每个月,并制定每日行动计划清单。年复一年,月复一年。

把一周作为一个大的目标单位更合适,因为我们平时可能会有各种事故,而且我们真的不能有一天做事情,所以计划不能太死板。制定每日计划和时间表,并制定每日行动清单。

3)任务分工,优先

优先考虑最重要的事情,并把最好的时间放在上面。

4)量化时间

给自己一个适当的时间限制来完成每项任务。这一次是强迫自己避免拖延,提高效率,并在有限的时间内完成。

这一次应该是灵活的,不能说是短暂的。它不能完全完成。它需要基于一个人过去的经历。也不能说太久,这会让自己产生惯性,拖累心理。

分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,对事故的容忍度,为不可控事件留出一定的浮动时间。

5)每天写下三件最重要的事情

列一份清单,在四个象限中排列优先顺序,排列优先顺序,先做最重要的事,然后在做下一件事之前依次完成一件事。

早上花些时间想想今天什么是重要的。可能的紧急事项是什么?哪些工作可以推迟?

每天列出三件最重要的事情,把这三件事做好,然后考虑其他事情。即使其他任务没有完成也没关系,因为你已经完成了最重要的事情。

将80%的精力集中在最重要的20%上。

权威是管理的必备条件。权威可分为两种类型:分工权威和合作权威。

我们知道合作是建立在多重分工的基础上的。也就是说,一个合作机构总是对应于多个部门机构。

例如,刘邦和项羽为世界而战,一个楚国西部的霸主,一个大汉皇帝。刘邦最终统一了世界,建立了汉朝,项羽在河边自杀了。

刘邦有什么优势?

刘邦有领导才能,尽管他不懂孙子兵法。然而,聪明的眼睛知道英雄,有很高的情商,知道如何赢得人民的心,这样才能被用于自己的目的。刘邦是合作的权威,萧何、张亮和韩信是分工的权威。

这里有一个扩展的概念“一元思想”。所谓的“一元论思想”是指在一个组织内,只能有一个权威。

一元论者认为“一座山上没有两只老虎的空间”。他们认为组织需要而且只需要一个权威。当没有自信时,他们会相信并支持别人是唯一的自信。当他们自信的时候,他们会认为自己是唯一的一个。

如何改进它?

1)我相信技术领域有其特殊性,但我们必须在整个过程中不断了解情况。

在精细管理中,知识是我们经常和你谈论的一个词,也就是说,我们让下属自由地去做,但我们必须保持知识。

当你知道过程时,不要立即对结果做出反应,因为如果你立即做出反应,你将会成为一个“分工权威”的状态。

2)按工作分配

就像天平一样,重量在左边,重量在右边。事物的权重等同于权力,权利的权重是责任和个人收入、权利和责任以及个人收入反应等。

3)建立健全管理制度和运行机制,明确权利和义务

如果你有以下问题,不要害怕面对他。

这是埋藏在人性中的东西,这些现象是存在的,不可避免。

在一些企业,甚至高级职员什么都不做,让新员工去做。新来的人变成老人后,新来的人会去做,所以这种单位总是会招人。

组织中的雇员人数已经减少到临时工,而组织中的雇员人数却表现得好像他们在独立工作——这种现象被称为金字塔上升。

帕金森定律的出现是有条件的。不是所有的组织都会像帕金森所说的那样。必须有更高和更低的组织。不需要更高和更低的组织。没有权利,没有人害怕失去权利。对权利的渴望与食欲和性欲是一样的。人们的本能欲望一旦有了权利,就不会轻易放弃。

如果这个人不使用他的力量去伤害别人,至少他不会为自己树敌。即使是最尽责的统治者也会本能地选择两个不如自己的人来帮助自己。

咄咄逼人的私营企业、外国企业和小微企业不容易落入帕金森定律的魔咒。

为什么?

1)帕金森定律出现的条件之一:权利可能随时丧失。

如果权力绝对属于某个人,那么他就不怕有人比他强,对他构成威胁,所以他不会雇用白痴。例如,一个私营企业的老板,整个公司都是他自己的,任何来这里为他工作的人,不管有多少人来,老板都是他自己的。那时,他敢于和比他更好的人一起为他创造价值。坦率地说,他没有必要嫉妒自己的才华。

2)帕金森定律出现的第二个条件是这个组织有力量无限扩张。

如果一个组织只有4到5个人,就没有患帕金森病的可能,也不会变得人员过剩和太多闲散的人。多一张嘴少一张嘴的机构最有可能产生帕金森定律所描述的结果。

帕金森定律指出,一个强有力的经理必须愚蠢和无能,才能茁壮成长。如果你有能力,你就找不到一窝平庸的人。事实上,仍然有强壮的将军,没有虚弱的士兵。

工作场所的操作人员(1):外行领导专业人员是一种普遍现象。

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